¿Cuántas personas se necesitan para organizar un evento como el Campeonato Corales Puntacana ? Detrás de los impresionantes resultados, hay meses de planificación, liderazgo y un equipo comprometido que trabaja arduamente para asegurar el éxito del PGA .
Diario Libre conversó con Manuel Sajour, director ejecutivo de mercadeo de Grupo Puntacana , quien compartió detalles sobre la logística y la cantidad de personas involucradas en la organización del Corales Puntacana Championship.
Según Sajour, la preparación para el torneo comienza casi un año antes del evento (ocho meses para ser exactos). A medida que se acerca el torneo , se activan diferentes equipos , faltando solo cuatro meses se activan los equipos que coordinan los patrocinios y la comunicación.
Dos meses antes del evento , el equipo está en plena actividad, involucrando a más de 1,200 personas del Grupo Puntacana , de la PGA , y unos 500 patrocinadores. "Tenemos alrededor de 2.000 personas trabajando intensamente durante ocho meses", afirma Sajour.
Voluntarios
La organización del torneo requiere unos 600 voluntarios , quienes trabajan durante aproximadamente dos semanas: una semana antes del evento y durante la semana del torneo . Estos voluntarios desempeñan una variedad de roles , desde la logística hasta actividades sociales.
Los voluntarios provienen de diferentes ámbitos y edades. Algunos son profesionales que toman una semana de descanso para participar en el evento , mientras que otros son estudiantes de entre 16 y 17 años de edad.
Estos últimos reciben formación especializada y se encargan de tareas más simples como la logística de los carritos de golf, la repartición de la comida, la atención a los visitantes, entre otras.
Construcción y mantenimiento
Además de los voluntarios , el equipo de organización del torneo incluye unas 300 personas que trabajan en la construcción y mantenimiento de las instalaciones del evento . Hay unequipomédico disponible en todo momento para garantizar la seguridad de los participantes y espectadores.
Cómo se transmite al mundo
Sajour destaca la importancia de la transmisión del evento al mundo. El equipo de Golf Channel y NBC trajo al país aproximadamente 150 personas para hacer posible la cobertura del torneo .
Asimismo, se habilitó un área de prensa donde alrededor de 30 personas de diferentes medios pueden realizar su trabajo y recibir la asistencia necesaria durante el evento .
Un gran trabajo en equipo
A pesar de que en 2016 los organizadores del PGA aconsejaron a Grupo Puntacana a subcontratar a una empresa de logística para que hiciera el evento , ellos descartaron esa posibilidad tomando en cuenta que como Grupo tienen: el aeropuerto, el campo de golf, los restaurantes, los hoteles y un sinnúmero de empresas que pueden asociarse y aportar al evento .
“Quienes realizan este evento a nivel ejecutivo somos 15 personas , lideradas por mí, cada una tiene su equipo y esos equipos , tienen gerentes que manejan esas operaciones”, dice Sajour.
En resumen, la organización del PGA Corales Puntacana Championship requiere la colaboración de más de 1,500 personas , entre voluntarios , personal de logística , construcción y atención a los medios de comunicación. Este gran trabajo fue fundamental para el éxito del torneo que coloca a República Dominicana como un escenario para el mejor golf del mundo.
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